I. HOẠT ĐỘNG KẾ HOẠCH - TỔNG HỢP

          1. Tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm của Trung tâm Y tế và phối hợp tổ chức thực hiện. Tham mưu theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả, thực hiện kế hoạch; tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện kế hoạch.

          2. Căn cứ vào nhiệm vụ của Trung tâm, hướng dẫn các Khoa xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật về y tế dự phòng, phòng, chống HIV/AIDS, phòng chống bệnh xã hội, an toàn thực phẩm, chăm sóc sức khỏe sinh sản, quản lý sức khỏe lao động, truyền thông giáo dục sức khỏe, Dân số - Kế hoạch hóa gia đình trên cơ sở kế hoạch của Sở Y tế, các đơn vị y tế - dân số tuyến tỉnh và tình hình thực tế tại địa phương, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

          3. Phối hợp với các Khoa tổ chức thực hiện hỗ trợ chuyên môn, kỹ thuật cho tuyến dưới. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn, kỹ thuật của tuyến dưới.

          4. Triển khai công tác nghiên cứu khoa học; công tác đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức thuộc Trung tâm Y tế.

          5. Tổ chức thực hiện công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị của huyện và UBND các xã theo kế hoạch của Trung tâm và quy định của Nhà nước.

          6. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo, đảm bảo việc lưu trữ và khai thác hồ sơ theo quy định.

          II. HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH - QUẢN TRỊ

          1. Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, nghỉ hưu, khen thưởng, kỷ luật, nâng ngạch, thăng hạng CDNN đối với viên chức; thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách khác đối với viên chức thuộc phạm vi quản lý theo phân cấp quản lý và theo quy định của pháp luật.

          2. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác quản lý, sử dụng viên chức của các Khoa, Trạm Y tế xã.

          3. Quản lý hồ sơ viên chức; hướng dẫn công tác đánh giá, bổ sung lý lịch viên chức hàng năm.

          4. Đề xuất và phối hợp giải quyết thủ tục, bố trí cử viên chức đi công tác, học tập, thăm quan ở trong và ngoài huyện.

          5. Giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong toàn đơn vị theo quy định.

          6. Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính bao gồm: Công văn đi, đến; hệ thống lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu; tiếp khách, tổ chức hội nghị; giao ban…

          7. Phối hợp với các Khoa, Trạm Y tế xã dự trù, lập kế hoạch cung cấp, mua sắm vật tư y tế, hàng hóa, văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc thiết yếu theo nhu cầu để phục vụ công tác chuyên môn trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt và tổ chức thực hiện.

          8. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng, trình Giám đốc Trung tâm phê duyệt và tổ chức thực hiện. Tổng hợp dự trù mua sắm vật tư y tế, hàng hóa, văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc thiết yếu trình Giám đốc xét duyệt.

          9. Quản lý tài sản của Trung tâm: Nhà cửa, trang thiết bị y tế, máy móc, công cụ, dụng cụ. Tiến hành xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác quản lý tài sản công; định kỳ tổ chức sắp xếp kho tàng hợp lý, thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng duy tu nhà cửa, thiết bị; tham mưu đề xuất thanh lý tài sản theo đúng quy định.

          10. Định kỳ tổ chức kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng và vận hành thiết bị thông dụng trong Trung tâm.

          11.Tổ chức quản lý, sử dụng hợp lý, có hiệu quả đúng quy định các phương tiện vận chuyển của Trung tâm.

          12. Phối hợp với các Khoa đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung của đơn vị.

          13. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch; cung ứng điện, điều kiện đảm bảo để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải Trung tâm.

          14. Phối hợp với Tiểu đội tự vệ trong cơ quan về công tác an ninh trật tự, có phương án và kế hoạch PCCC của đơn vị.

          15. Định kỳ sơ kết, tổng kết và báo cáo Giám đốc tình hình mua sắm, cung cấp vật tư, thiết bị, duy tu, sửa chữa và thanh lý tài sản.

          III. HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

          1. Căn cứ các quy định về chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của Trung tâm, lập dự toán thu, chi ngân sách hằng năm của Trung tâm và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

          2. Chủ trì, phối hợp với các Khoa, Trạm Y tế xã tham mưu xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị theo quy định và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

          3. Căn cứ quyết định về việc giao ngân sách hàng năm và các nguồn thu khác; tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của Trung tâm.

          4. Tổ chức công tác kế toán trong Trung tâm theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính sự nghiệp chính xác, kịp thời. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế độ thu, chi của Trung tâm.

          5. Xây dựng kế hoạch, báo cáo thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị. Định kỳ báo cáo tình hình thực hiện dự toán ngân sách hàng quý; báo cáo quyết toán năm; định kỳ kiểm kê, đánh giá khấu hao tài sản theo quy định.

          6. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định;

          7. Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động tài chính của Trung tâm.